Organiser son temps entre cabinet et suivi à distance : Méthode et planification

Lors du webinaire “Comment et pourquoi programmer de la réhabilitation à distance” avec Emmanuelle Attia, une question centrale est revenue parmi les praticiens :

👉 “Comment organises-tu ton temps entre le cabinet et le suivi à distance ?”

Cette question est particulièrement pertinente pour les kinésithérapeutes qui souhaitent intégrer le suivi à distance dans leur pratique quotidienne tout en préservant la qualité du suivi, la progressivité des exercices et la rentabilité du cabinet. Emmanuelle détaille son expérience, en décrivant son organisation hebdomadaire, ses méthodes de suivi et les bénéfices pour les patients et le praticien.

Une organisation hebdomadaire dédiée pour maximiser l’efficacité

Pour optimiser son temps, Emmanuelle réserve deux demi-journées par semaine uniquement pour le suivi à distance, soit l’équivalent d’une journée complète dédiée à la programmation et à la gestion des patients numériques.

Pourquoi cette organisation est efficace

1. Concentration maximale sur la programmation
   
   

   • Emmanuelle planifie 4 semaines de suivi à la fois, ce qui permet une progression optimale et cohérente pour chaque patient.
     
     

   • Exemple : lorsqu’un patient travaille sur la récupération d’une blessure sportive, elle peut ajuster semaine par semaine les charges et la progression des exercices, garantissant un suivi millimétré.
     
     

   • Travailler semaine par semaine serait moins efficace, surtout lorsque le nombre de patients dépasse 10 ou 15, car il serait difficile de suivre la cohérence globale du programme.
     
     
     

2. Optimisation du temps en cabinet
   
   

   • Les consultations sur place sont désormais réservées aux bilans et aux suivis nécessitant un contact direct, notamment avec les athlètes élites ou les patients nécessitant un ajustement technique précis.
     
     

   • Les bilans passent à 1h, contre 30 minutes auparavant, ce qui augmente leur valeur clinique et financière.
     
     

   • Grâce à l’autonomisation des patients, vous pouvez libérer du temps en cabinet et choisir : soit augmenter le nombre de bilans jusqu’à +30 % pour accroître vos revenus, soit profiter de journées moins chargées sans réduire votre chiffre d’affaires.
     
     
     

3. Suivi quotidien simplifié
   
   

   • En plus des demi-journées de programmation, Emmanuelle consacre environ 1h par jour pour vérifier les notifications de la plateforme, répondre aux questions des patients et analyser l’avancée des exercices.
     
     

   • Cette routine quotidienne garantit un suivi réactif et personnalisé, même à distance, et permet de détecter rapidement tout problème ou retard dans les exercices.
     
     
     

Les bénéfices concrets pour le praticien

1. Gain de temps et d’efficacité
   
   

   • La centralisation de la programmation sur une journée unique réduit la dispersion et la charge mentale.
     
     

   • La planification multi-semaine évite de refaire la programmation chaque semaine.
     
     
     

2. Qualité de suivi améliorée
   
   

   • Les patients bénéficient d’un programme structuré et progressif, avec un suivi précis des charges et de la progression.
     
     

   • La vérification quotidienne des exercices permet d’intervenir rapidement si un patient rencontre une difficulté ou ne suit pas le programme correctement.
     
     
     

3. Rentabilité accrue
   
   

   • Les bilans d’1h sont mieux valorisés que plusieurs consultations de 30 minutes.
     
     

   • La planification multi-semaine permet de gérer un plus grand nombre de patients à distance sans augmenter proportionnellement le temps de travail.
     
     
     

Les bénéfices pour les patients

1. Suivi structuré et progressif
   
   

   • Chaque patient reçoit un programme clair, évolutif et adapté à son niveau et ses besoins spécifiques.
     
     

   • La progression est visible semaine après semaine, renforçant motivation et engagement.
     
     
     

2. Disponibilité et réactivité
   
   

   • La vérification quotidienne et les notifications permettent de répondre rapidement aux questions et aux difficultés rencontrées.
     
     
     

3. Flexibilité et autonomie
   
   

   • Les patients peuvent réaliser leurs exercices selon leur emploi du temps, sans se déplacer au cabinet.
     
     

   • La plateforme Andrew® assure le suivi des performances, des commentaires et de l’adhésion aux programmes.

💡 Exemple Andrew® : Plus de 3150 séances réalisées avec Andrew® par semaine en moyenne.

En résumé

• Réserver 2 demi-journées par semaine pour le suivi à distance optimise le temps et la concentration.
  
  

• Planifier 4 semaines de programmes à la fois garantit une progression cohérente et personnalisée.
  
  

• La vérification quotidienne permet un suivi réactif et renforce l’adhésion des patients.
  
  

• Les bilans d’1h en cabinet combinés à la programmation à distance augmentent la rentabilité et la valeur clinique.
  
  

• Andrew® facilite le suivi, la communication et la progression des patients à distance.

💡 96692 exercices prescrits en Octobre 2025 sur Andrew®

D’autres questions ? Vérifiez nos autres articles ou prenez contact directement avec un thérapeute Andrew®.

Après avoir exploré la manière dont Andrew® s’intègre au quotidien du cabinet pour structurer la prise en charge et gagner en efficacité, il est tout aussi essentiel de s’intéresser à la planification des suivis à distance.

Car si la plateforme simplifie déjà la gestion des bilans et des programmes, sa véritable force réside aussi dans la possibilité d’organiser le suivi sur la durée, de façon claire et récurrente.

Lors du webinaire, Emmanuelle explique sa méthode de planification des programmes à distance, un point clé dans l’organisation de sa pratique et la fidélisation de ses patients.
Pour elle, la structure doit être claire, répétable et efficace, autant pour le praticien que pour le patient.

Une planification mensuelle, simple et efficace

“Je planifie à chaque fois sur 4 semaines et donc je fais une vente mensuelle du programme. Après, c’est rare que ça s’arrête en 4 semaines : parfois ça dure 2 mois, parfois 12 semaines, ça dépend du patient, mais en tout cas moi je fais 4 semaines par 4 semaines.”

Ce choix d’une planification par cycles mensuels lui permet d’allier clarté pour le patient et gestion fluide pour le thérapeute.
Le patient dispose d’un repère temporel précis, avec une visibilité complète sur son évolution. De son côté, Emmanuelle peut facilement adapter la charge, la progression et les objectifs à chaque nouveau cycle.

💡 Les patients sur la plateforme Andrew® suivent en moyenne leur programme pendant 20 à 30 minutes par session, ce qui permet un suivi régulier et efficace de leur rééducation.

Pourquoi quatre semaines ?

Ce format n’est pas choisi au hasard. Selon Emmanuelle, un cycle de 4 semaines représente la durée minimale pour observer une progression réelle tout en restant motivant pour le patient.

Un cycle plus court manquerait de recul pour mesurer les progrès, tandis qu’un cycle plus long risquerait de décourager ou d’alourdir la gestion du suivi.
Ainsi, la planification mensuelle offre un équilibre entre rigueur et flexibilité :

• Rigueur, car la progression est planifiée et contrôlée semaine après semaine ;
  
  

• Flexibilité, car chaque fin de cycle permet de réévaluer le patient et de réadapter les exercices en fonction de ses retours et de ses besoins.
  
  

💡 Pour des pathologies musculo-squelettiques légères, les programmes de rééducation se situent le plus souvent entre 4 et 6 semaines, mais plusieurs études ont démontré l’efficacité de protocoles réalisés sur 4 semaines, notamment pour améliorer la fonction et la stabilité.

Une vente et un suivi mensuels

Chaque cycle correspond à une vente mensuelle du programme.
Cette logique simplifie la relation avec le patient : elle crée une habitude, une continuité naturelle et renforce l’engagement sur la durée.

Plutôt que de vendre une formule globale floue, Emmanuelle préfère un modèle clair et transparent :
➡️ Un cycle = un mois = un programme complet, personnalisé et réévalué.

Ce système valorise le travail du praticien, tout en donnant au patient le sentiment d’un accompagnement progressif et maîtrisé.

💡 Plusieurs études ont montré que l’autonomisation du patient, notamment à travers des programmes d’auto-gestion et d’éducation thérapeutique, améliore significativement la qualité de vie et l’auto-efficacité des patients dans leur rééducation.

Adapter la durée selon le patient

Même si la structure de base est mensuelle, la durée totale varie selon le profil du patient. Certains programmes s’étalent sur 8 à 12 semaines, notamment pour des rééducations longues ou des objectifs de performance spécifiques. D’autres se limitent à 4 à 6 semaines, lorsque le besoin est plus ponctuel.

L’important, selon Emmanuelle, est de garder une trame claire, mais d’ajuster la durée à la progression réelle du patient.

Les bénéfices de cette organisation

Pour le praticien :

• Une charge mentale allégée : tout est planifié sur 4 semaines, avec une réévaluation ensuite.
  
  

• Une gestion du temps optimisée : la planification est concentrée sur des créneaux définis, sans morcellement hebdomadaire.
  
  

• Une méthode duplicable : le même schéma s’applique à tous les patients, tout en gardant une grande marge de personnalisation.
  
  
  

Pour le patient :

• Une visibilité claire sur la progression et les objectifs.
  
  

• Une routine motivante, rythmée par des points d’étape réguliers.
  
  

• Une impression d’accompagnement constant, grâce aux notifications et retours sur Andrew®.
  
  

💡 Exemple Andrew® : 98,73% de satisfaction patient sur 45660 patients votants. 

En résumé

• Planification standardisée sur 4 semaines : équilibre entre rigueur et adaptabilité.
  
  

• Réévaluation mensuelle systématique pour maintenir la motivation et ajuster la progression.
  
  

• Modèle économique clair et transparent, aligné avec la logique d’abonnement mensuel.
  
  

• Suivi facilité grâce à Andrew®, permettant d’adapter les exercices à distance en fonction des retours patients.
  
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